Al iniciar nuestra gestión el 25 setiembre de 2010, la visión fue administrar de manera efectiva, responsable y transparente los recursos económicos de la institución, promoviendo actividades direccionadas al bien común de nuestros asociados, teniendo que superar en primer lugar el estado financiero en que encontramos la institución al inicio de la gestión en setiembre del 2010, con un efectivo de S/.250.00 (doscientos cincuenta nuevos soles) y una factura por cobrar de S/. 250 (doscientos cincuenta nuevos soles) de la empresa “Inca Kola”, con una institución casi colapsando en su estado financiero, con notificación de cobranza coactiva y embargo (a diez días de haber asumido el cargo) por parte de la municipalidad provincial por el incumplimiento de los pagos de rentas desde el año 2008 y 2009, lo cual se estaba pagando con un convenio, comunicándoles asimismo que la gestión del señor David Collazos no cumplió con los pagos de los tributos y rentas con la municipalidad de los años 2009 y 2010, periodo de su gestión, lo cual fue una sorpresa para nosotros porque al entregarnos el cargo y en su discurso de memoria de gestión manifestó “que habían cancelado todos los impuestos a la municipalidad correspondiente al año 2010” lo cual no se ajustaba a la verdad porque no habían realizado pago alguno (lo cual fue un engaño para todos nosotros los socios) , así como también la gestión del año 2008 , cuando para todos los socios es conocido que hay un descuento extraordinario de S/. 5.00 (cinco nuevos soles), justamente para el pago anual de la municipalidad. Para nuestra gestión ha sido un logro significativo porque con los mismos recursos que manejaron las gestiones de los años 2007 y 2008, 2009 y 2010 (Prof. Alberto Cornejo y David Collazos respectivamente) hemos pagado arbitrios y rentas a la municipalidad desde el año 2008, 2009, 2010, 2011 y 2012 (los dos últimos años, son los que corresponden a nuestra gestión), por lo cual al termino de nuestra gestión dejamos sin deuda alguna con la municipalidad a nuestra institución, lo que no pudieron hacer las dos gestiones anteriores.

La responsabilidad era muy grande al recibir la gestión, con un equipo de computo averiado, para lo cual teníamos que cancelar S/. 100.00 (cien nuevos soles), para su mantenimiento de los S/. 250.00 En efectivo que nos dejo la gestión saliente (así que vayan pensando como se empeoraban las cosas), pero aun así nuestra gestión en febrero del 2012 hizo la compra de un equipo de computo versión CORE 04, con monitor LSD e impresora multifuncional, valorizado en S/. 2,100.00 (dos mil cien nuevos soles) instalando el servicio de internet, para que nuestra institución este acorde con el avance científico y tecnológico que se da en el contexto mundial. Asimismo encontramos deudas con la contadora de la institución Señora Pilar Hermoza, con el sueldo pendiente del mes de agosto de 2010 por un monto S/. 300 (trescientos nuevos soles) y un saldo por concepto del balance del año 2010 (periodo de la gestión del Prof. David Collazos) de S/. 500.00 (Quinientos nuevos soles), sumando los dos conceptos las suma de S/. 800.00 (ochocientos nuevos soles) deudas que nuestra gestión tuvo que asumir, a la fecha nuestra gestión tiene al día los pagos con nuestra contadora, considerando que de acuerdo al incremento del sueldo mínimo vital actualmente nuestra contadora recibe un pago de S/. 400.00 (cuatrocientos nuevos soles) por sus servicios mensualmente y por concepto de balance anual el monto de S/. 1,300.00 (Un mil trescientos nuevos soles). También es necesario rescatar que el balance económico del año 2010 arrojo un déficit o perdida de S/. 4,600.00 (cuatro mil seiscientos nuevos soles), señalando que el 80% del manejo de los recurso fue responsabilidad del Prof. David Collazos, considerando que su gestión termino el 25 de setiembre del mismo año, pero igual con un manejo responsable y transparente de los recursos de nuestra institución, el balance económico del año 2011. Año en que nuestra gestión manejo los recursos arrojo una utilidad de S/. 19,000.00 (diecinueve mil nuevos soles), lo cual también consideramos un logro por lo demás significativo, porque como muchos socios han reconocido, ha sido una de las utilidades mas significativa en la historia de nuestra institución, teniendo en cuenta también, que hemos cumplido con los compromisos del crédito por construcción de la Piscina con la caja municipal de Sullana por un monto de S/. 3,514.17 (tres mil quinientos catorce y 17/100 nuevos soles) mensualmente.

Para poder mejorar la situación financiera en que recibimos la institución tuvimos que implementar en el primer semestre de nuestra gestión, una política de austeridad, como por ejemplo el racionamiento del concepto de movilidad de los directivos de la institución, aprovechando nuestras propias movilidades, considerando solo el pago de combustible como es el caso de mi persona como presidente de la institución que hasta el mes de julio del presente año, por un monto de S/. 20.00 (veinte nuevos soles), asimismo por concepto de supervisión de fiestas, la anterior gestión recibía un pago S/. 15.00 (quince nuevos soles) por fiesta, nuestra gestión realizaba un pago de S/. 5.00 (cinco nuevos soles) en los primeros seis meses, y hasta diciembre del año 2011 el pago de S/10.00 (diez nuevos soles) y a partir de enero del 2012 el pago S/. 15.00 (quince nuevos soles) considerando que nuestra institución en su estado financiero esta en azul, con una utilidad S/. 19,000.00 (diecinueve mil nuevos soles).

Para promover ingresos a nuestra institución implementamos estrategias, que nos permitieran generar recursos, que a continuación indicamos:

* En el mes de octubre del 2010 realizamos convenios con II.EE (INIF 48, San Pedro Chanel, Aplicación) para que sus estudiantes desarrollen la disciplina deportiva de natación en el área de Educación Física, lo cual genero un ingreso significativo de dinero, que permitió cumplir con los gastos del mes de octubre, así como también el descuento por multas a los socios, que no cumplieron con participar en el proceso electoral.

* Asimismo en nuestra gestión implementamos un monto de S/. 30.00 (treinta nuevos soles) a los señores que brindan el servicio de decoración por fiesta, considerando que los señores en mención deterioran el local en cada uno de los eventos y no dejan nada a la institución, este monto lo destinamos al mantenimiento del local, así como también acondicionamos con armazones metálicos el local, para que ellos puedan colgar sus telas, sin tener la necesidad de hacer agujeros con sus clavos, este monto también es un ingreso para nuestra institución.

* Cuando ingresamos el costo del alquiler para un socio era de S/. 180.00 (ciento ochenta nuevos soles), socio intermedio S/. 250.00 (doscientos cincuenta nuevos soles) y particular de S/. 400.00 (cuatrocientos nuevos soles), en la medida que los gastos ordinarios se incrementaron en nuestra institución, por ejemplo las mensualidades de nuestros trabajadores, que al inicio de nuestra gestión percibían la remuneración de S/. 600.00 (seiscientos nuevos soles) y a la fecha el sueldo mínimo vital se incremento a S/. 750.00 (setecientos cincuenta nuevos soles), sumando que anualmente se le paga vacaciones (una vez al año), aguinaldos (dos en el año, en los meses de julio y diciembre) y el CTS (dos depósitos en los meses de marzo y noviembre), por las razones antes expuestas incrementando los alquileres del local en un primer momento al socio S/. 200.00 (doscientos nuevos soles), socio intermedio S/. 300.00 (trescientos nuevos soles) y particular S/. 500.00 (quinientos nuevos soles), en el mes agosto del 2011, evaluando y haciendo una comparación con los costos, que cobran los locales de la provincia en relación al costo del alquiler en nuestra institución acordamos a incrementar el alquiler para socio en S/. 250.00 (doscientos cincuenta nuevos soles), socio intermedio S/. 400.00 (cuatrocientos nuevos soles) y particular S/. 600.00 (seiscientos nuevos soles), lo cual se comunico en asamblea a los socios y fue de aceptación, mas sí nuestra gestión se caracteriza por el manejo transparente y responsable de los recursos. Por las razones antes expuestas en enero de 2012 tomamos la decisión de incrementar el costo de ingreso por piscina: para el socio a S/. 1.50 (un 50/00 nuevo sol) y no socio S/. 3.00 (tres nuevos soles), también haciendo una comparación con los precios y tarifas que tienen otras instituciones de la localidad, que brindan el servicio de piscina.

* En la temporada de verano tanto del año 2011 y 2012, implementamos estrategias para la captación de niños (as) y jóvenes, que participen en nuestra academia de verano, gracias también al acierto de contratar los servicios del Prof. Robert FLORES MARCHAN, quien con un grupo de asistentes condujeron óptimamente la academia de natación, lo cual fue uno de los factores, para que haya una participación numerosa en los dos veranos, obteniendo un ingreso de S/. 3,418.17 (tres mil cuatrocientos dieciocho y 17/00 nuevos soles) en el año 2011 y S/. 5,727.50 (cinco mil setecientos veintisiete y 50/00 nuevos soles) en el año 2012, considerando que el otro 50 % lo gano el profesor con su equipo de asistentes, es necesario señalar que el profesor proporcionaba el material didáctico para la enseñanza de la natación.

* Nuestra gestión asimismo implemento una política de manejo responsable de los ingresos por los pagos adicionales, como pago por concepto de reflectores y horas adicionales en las fiestas y alquiler de cancha de fulbito, generando un ingreso de S/. 1,071.00 (un mil setenta y uno nuevos soles) en los meses de octubre, noviembre y diciembre de 2010, en el año 2011 S/. 5,174.50 (cinco mil ciento setenta y cuatro y 50/00 nuevos soles) y el año 2012 hasta el mes de julio S/. 1490.00 (un mil cuatrocientos noventa nuevos soles).

* En el mes de febrero de 2011, cuando se presento el balance correspondiente al año 2010 y que nos daba un déficit o perdida del S/. 4,600.00 (cuatro mil seiscientos nuevos soles) en la gestión del Prof. Arturo Collazos, en asamblea de socios se aprobó alquilar el local para la ejecución de eventos sociales con orquestas, lo cual ha significado un ingreso más para nuestra institución. Señalando asimismo que a la fecha nuestra institución es el único local en la localidad que cuenta con la documentación de acuerdo a las normas vigentes de funcionamiento de locales, por este concepto de alquiler de fiestas sociales ha ingresado S/. 13,000 (trece mil nuevos soles) hasta la fecha. Es necesario comunicarles estimados socios, que a la fecha hemos firmado un documento con la Municipalidad Provincial de Sullana sobre las fechas, para el alquiler para eventos sociales (fiestas con orquestas), las mismas que solo se realizaran los fines de semana y días feriados, en un horario que no exceda a las 10.00 de la noche, como pudimos comprobar los que participamos en la fiesta del “Día del Maestro”, teniendo la excepcionalidad la fiesta de “Año Nuevo”. Hacemos de su conocimiento que nuestra gestión hemos implementado responsablemente la decisión de seleccionar los tipos de eventos sociales, para alquilar nuestro local, con la sana intención de cuidar la imagen de nuestra institución.

Nuestra gestión de la hoja ruta de nuestro Plan de trabajo, cuando nos presentamos al proceso electoral del año 2010, el que tuvimos la suerte de salir elegidos, solo nos queda pendiente gestionar la pavimentación del frontis de nuestro local institucional, asimismo hemos implementado acciones, que no estuvieron en nuestro plan de trabajo del proceso electoral, que por acuerdo de consejo directivo y consejo de vigilancia, analizamos que redundarían en el bien común del socio Asocams, lo cual siempre ha sido la política de trabajo priorizada de nuestra gestión, además de las acciones y/o actividades que hemos mencionado anteriormente, nuestra gestión ejecuto las actividades y gestiones que a continuación detallamos:

- Recibimos un local si podemos decir deteriorado en lo que refiere al pintado tanto en la parte externa e interna, sin contar con un parque infantil inoperativo, para lo cual gestionamos y firmamos un convenio con la Caja Municipal de Sullana, para el pintado de la parte externa de nuestro local y pintado de tribunas y canchas de fulbito, así como el mantenimiento y pintado de los juegos mecánicos y rejas del parque infantil a cambio de que ubiquen publicidad estática por dos años, inclusive en el mes de julio del presente año realizaron el mantenimiento del pintado sólo en la parte externa. También por gestión de nuestro consejo directivo la municipalidad distrital de Bellavista nos hizo una donación de pintura, para el pintado interno de las paredes del local, nuestro consejo directivo complemento con los recursos propios de la institución, con el pintado del verjado de la piscina, complementación del pintado de las paredes del parque infantil incluyendo dibujos animados para ambientar nuestro parque, con nuestros recurso realizamos el pintado del frontis de nuestro local, lo cual no entro en el convenio con la caja municipal, para asegurar que no ubiquen su publicidad y nuestro logo institucional pueda lucir solo. Con nuestros propios recursos realizamos el pintado de nuestra terraza, oficina de secretaria, sala de espera, cocina, servicios higiénicos de la terraza y cantina, contratando a un decorador, para que realice un trabajo, que este acorde con la imagen que una institución como la nuestra debe de presentar a nuestros socios y particulares que hacen uso de nuestras instalaciones.

- En la piscina de la institución hemos hecho una fuerte inversión priorizando sus necesidades que permitan mejorar el servicio que brindamos, porque al recibir la gestión encontramos un motor averiado del cuarto de maquinas sin funcionar desde el mes de julio, teniendo en cuenta que nosotros ingresamos en el mes de setiembre, considerando que para el funcionamiento de la piscina se necesitan del funcionamiento de los dos motores, pero irresponsablemente la gestión anterior solo tenían operativo un motor y por recomendaciones del señor encargado del mantenimiento de la piscina así como del cuarto de maquinas, urgentemente reparamos el motor por un costo de S/. 600.00 (seiscientos nuevos soles) e instalamos un tablero de protección para los motores ante las bajas y suspensión de energía eléctrica. También hemos invertido en el mejoramiento de los servicios higiénicos de la piscina como la instalación de un urinario, instalación de cerámicos en los pisos, pintado de paredes por primera vez, instalación de una batería completa de baño, tanto para el de los varones como el de mujeres, porque uno solo era insuficiente, instalación de un tanque de agua de 2500 m3, instalación de duchas en la parte exterior de los baños, para que los usuarios se asean al entrar y salir de la piscina, instalación de un sistema de anclajes para asegurar la tubería del cuarto de maquinas, instalación de electrobombas para reciclaje y succión que permitan mejorar el servicio de abastecimiento de agua y la instalación de tanques (sansones) en los servicios higiénicos.

- Instalación de válvulas para los pozos de agua que abastecen a la terraza y que permite reciclar agua en la piscina.

- Mantenimiento del sistema eléctrico de la piscina como medida de seguridad a los usurarios.

- Adquisición de una aspiradora para el mantenimiento de la piscina, por el deterioro de la que se compro desde el año 2006, cuando se construyo.

- Implementación de la sala de televisión y video, con la compra de un televisor LSD de 32 pulgadas, con instalación de cable mágico, así como la operatividad los juegos de futbolín, sapo, casino, damas, ajedrez, ludo, y la decisión del consejo directivo que el ambiente destinado para este servicio, no se alquile para fiestas, como lo habían realizado las gestiones anteriores.

- Adquisición de ocho mesas para el servicio de mobiliario de nuestra institución por el deterioro de las mesas existentes desde el año 2005.

- Adquisición de una pizarra acrílica grande para las capacitaciones que se realizan en nuestra institución.

- Renovación del certificado de defensa civil de la oficina de Defensa civil de la Región con vigencia al 23.02.12.

- Obtención del certificado de Saneamiento Ambiental con vigencia al 23.02.13.

- Renovación de los certificados de fumigación y certificación de los extintores de la institución.

- Renovación del convenio con la UGEL – Sullana, para el descuento por planillas de las aportaciones de nuestros socios.

- Firma de convenio con las UGELs de Ayabaca, Talara y Paita, para el descuento por planillas de las aportaciones de nuestros socios, considerando que cada UGELs en mención son unidades ejecutoras.

- Instalación de redes para los arcos de las canchas de fulbito.

- Ejecución de la academia de vóley verano para todos 2012.

- Institucionalización del “Día del Socio”, celebrando los onomásticos de los socios todos los meses, actividad que tiene un costo aproximado de S/700.00 (setecientos nuevos soles), que al año esta actividad demando un monto de S/. 8,400.00 (ocho mil cuatrocientos nuevos soles). Esta actividad la institucionalizamos teniendo en cuenta que habemos socios, que en ninguna oportunidad hemos hecho uso de nuestro derecho de ser socio de la casa del maestro. Esta actividad fue muy significativa para los socios que han tenido la oportunidad de participar en las celebraciones, asimismo exhortamos a nuestros socios a participar de la actividad, considerando que nuestro consejo directivo se esfuerza para que a todos los que cumplen años les llegue la tarjeta de felicitación e invitación para el evento. Esta actividad para nuestro consejo directivo es de gran significatividad.

- Celebración de la chocolatada en Diciembre para los hijos del socio Asocams, implementado acciones que permitan que no hayan indicios de discriminación y desigualdad, razón por lo cual categorizamos a los niños (as) por su edad y sexo y adquirimos los juguetes (iguales) teniendo en cuenta la categorización.

- Celebración del “Día de la Madre” y “Día del Padre”, en el presente año, para ambas fechas hemos tratado de que nuestros socios y socias se sientan reconocidos y alegres, con una atención diferente a lo que han hecho las gestiones anteriores, como los que tuvieron la oportunidad de participar lo evidenciaron, pero también es bueno señalar, que no todos los socios asisten y es necesario que nos propongamos participar en las actividades que hace nuestra institución.

- Talleres de capacitación dirigido a nuestros socios, aun que hemos difundido con avisos radiales, afiches, comunicados, lamentablemente en estas actividades no hemos tenido la acogida que teníamos planificada.

- Levantamiento de los muros de la parte lateral izquierda al ingresar al local institucional por un área de 100 m2, lo cual fue posible con la aportación de una cuota extraordinaria de nuestros socios de S/. 10.00 (diez nuevos soles), fraccionada en cuatro meses de S/. 2.50.00 (dos soles 50/00 nuevos soles).

- Organización y ejecución del Campeonato de fulbito Inter instituciones públicas y privadas de la provincia, como una estrategia de proyectarnos a la comunidad.

- Visita a nuestros socios que se encontraban enfermos, con la salvedad que solo hemos llegado, a los socios que el consejo directivo tenía conocimiento.

- Organización y ejecución del Festival de marinera para nuestro aniversario.

- Nuestra gestión se caracterizo por tener sensibilidad, para apoyar a socios y personas de la comunidad, en facilitar nuestras instalaciones para actividades de bien social, ante los casos de necesidad de generar recursos con actividades para satisfacer sus necesidades de salud y otras razones, que el consejo directivo y consejo de vigilancia evaluábamos y brindábamos el apoyo respectivo.

En estas palabras también quisiéramos reconocer y agradecer el trabajo del consejo de vigilancia, que siempre estuvo atento y establecimos canales de comunicación y coordinación efectiva. Los señores miembros del consejo de vigilancia evidenciaron y pueden dar testimonio del manejo transparente y responsable de los recursos de nuestra institución.

En este último mes de nuestra gestión vamos a seguir con la política de darle mantenimiento y mejorar la infraestructura de nuestra institución y para ello tenemos previsto realizar lo siguiente:

· Cambiar la mayólica y darle mantenimiento a la red de alcantarillado de la cocina y bar de la terraza principal, que desde su construcción no ha sido mejorada, lo cual causa la molestia de nuestros usuarios.

· Adquirir un armario metálico para el archivo del acervo documentario de nuestra institución.

· Refaccionar los muebles de nuestra sala de espera y mejorar su equipamiento, que permita brindar las comodidas a las personas que nos visitan.

· Retocar el salón principal en su pintado, que permita mejorar nuestro servicio de alquiler de terraza.

· Incorporación en planilla al señor Alberto Hidalgo Bernales, responsable del mantenimiento de nuestra piscina.

· Nuestro consejo directivo a tomado el acuerdo, que todos los pagos por concepto de alquiler del local a partir del mes de octubre, lo vamos a dejar como fondo intangible, para que el consejo directivo que tenga la suerte de salir elegido en el proceso electoral que se avecina, no tenga la amarga experiencia que tuvimos nosotros cuando recibimos la gestión casi colapsada y con escasos recursos económicos y puedan iniciar su gestión con tranquilidad, de esta manera seguimos demostrando que nuestra gestión es coherente con nuestro lema, que muchas personas cuestionaron “GESTION DE CALIDAD PERIODO 2010 – 2012”.

Nuestra gestión al iniciar teníamos la intención de implementar un cafetín asimismo el servicio mortuorio, pero haciendo un estudio y análisis, llegamos a la conclusión que la gran mayoría de socios no tenían liquidez para prestarle estos servicio, además que la gran mayoría de nuestros socios reciben el servicio de mortuorio en otras instituciones. Estimados socios con estas líneas hemos tenido únicamente la sana intención de que ustedes se informen que en nuestra institución “Casa del Maestro”, con una gestión responsable y transparente, podemos hacer muchas mejoras y actividades que redunde en el bien común de nuestros asociados, aprovechamos estas líneas para exhortarlos a que como socio Asocams participemos en las actividades de la institución y de esta manera podamos hacer vida institucional y no minimicemos nuestra participación con solo aportar los cinco nuevos soles cada mes. Agradecerles por su apoyo a nuestra gestión y también por las criticas que recibimos en algún momento, lo cual permitió mejorar la gestión y recomendarles que en este periodo electoral que se avecina, tomen conciencia al elegir a nuestros directivos, evaluando antecedentes y trayectoria dentro de las instituciones de las personas que se presente en las diferentes listas, que de seguro van a ser muchas, porque un” VOTO RESPONSABLE Y CONSIENTE” redundara en el crecimiento de nuestra institución sin deudas ni perdidas y saneada, para que podamos seguir mejorando su infraestructura y por consecuencia brindar un servicio de calidad a nuestros socios y comunidad en general.

PROF. EDINSON ENRIQUE PALOMINO RETO


PRESIDENTE ASOCAM-S.